LE GHT Cœur Grand Est poursuit le déploiement de son DPI malgré la crise sanitaire

APM Intelligence et l’EST Republicain reviennent en détail sur le déploiement d’HOPITAL MANAGER sur l’ensemble des établissements du GHT. Retrouvez les articles en intégralité juste en-dessous : 

APM INTELLIGENCE

VERDUN, 8 décembre 2020 (APMNews) – Le groupement hospitalier de territoire (GHT) Cœur Grand Est devrait déployer d’ici 5 ans le dossier patient informatisé (DPI) Hopital Manager* (Softway Medical) sur l’ensemble de ses établissements.

« C’est le premier déploiement [d’un DPI] sur l’ensemble des établissements d’un territoire avec une passerelle avec la ville et les ESMS [établissements sociaux et médico-sociaux] », s’est félicité Jérôme Goeminne, le directeur des établissements du GHT.

Pour rappel, le GHT rassemble le centre hospitalier (CH) de Verdun Saint-Mihiel (Meuse), établissement support, le CH de Bar-le-Duc, le CHS de Fains-Véel (Meuse), le CH de Joinville (Haute-Marne), le CH de Montier-en-Der, le CH de Haute-Marne (Saint-Dizier), le CH de Vity-le-François (Marne), le CH de Wassy (Haute-Marne) et les établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (Ehpad) de Thieblemont (Marne) et de Sommevoire (Haute-Marne).

« Le projet a commencé en 2018, suite à notre schéma directeur », a recontextualisé Joël Louisy, directeur du système d’information (DSI) du GHT. « Sur le territoire on avait des DPI composites, et dans le cadre du GHT, le projet a été d’avoir un DPI communicant le plus intégratif possible pour éviter les ruptures d’information », a-t-il expliqué.

Une phase de consultation a été lancé sur l’ensemble des établissements du GHT, et 300 agents se sont rendus dans ce cadre à des ateliers de démonstration des logiciels.

« Le choix s’est porté sur Hopital Manager* de Softway Medical pour sa capacité à pouvoir remplir le spectre fonctionnel de ce que l’on souhaitait », a rapporté Joël Louisy. « On a choisi le mode hébergé, afin de se dédouaner de la problématique et de pouvoir se concentrer sur la gestion de projet », a-t-il précisé.

« Des consultants sont venus sur les deux premiers établissements qui déployaient, le centre hospitalier de Verdun Saint-Mihiel et le centre hospitalier de Bar-le-Duc, pour réaliser des audits de fonctionnement des différents services« , a complété Sandra Depreuve, cheffe de projet DPI du GHT.

« L’équipe projet a contacté les autres établissements afin de récupérer un maximum d’informations sur les fonctionnements, les outils utilisés, pour pouvoir mettre en place un outil partagé », a-t-elle complété.

Deux mois après le début de déploiement de la solution au CH de Verdun, alors que le calendrier initialement prévu a été bousculé par la crise sanitaire, la solution a été déployée dans 4 services et est en cours de déploiement dans un cinquième.

Ce changement représente une « révolution »

Pour Olivier Drouin, chef du premier service (court séjour gériatrique) à avoir bénéficié de ce nouveau DPI, ce changement représente une « révolution » : « on passe d’une juxtaposition de composantes du dossier patient qui allait du papier à différents services numériques, à un dossier unique qui comprend toutes les composantes, infirmière, aide-soignante, interventions divers, dossier médical, biologie, examens complémentaires… »

Un déploiement priorisant les établissements MCO

Après le CH de Verdun, dont le déploiement devrait être achevé au premier semestre 2021, le logiciel sera installé au CH de Bar-Le-Duc d’ici 2022, puis dans les deux autres établissements de médecine-chirurgie-obstétrique (MCO) du GHT, les CH de Saint-Dizier et de Vitry-Le-François, avant de passer aux deux centres hospitaliers spécialisés (CHS), pour finir par les anciens hôpitaux de proximité.

« On termine par les urgences de Verdun quand les urgences de Bar-le-Duc commencent, de façon à avoir des filières qui se croisent, c’est un déploiement en tuilage », a expliqué Joël Louisy, précisant que « l’idée c’est d’avoir fini d’ici deux ans et demi dans tous les établissements MCO et d’ici cinq ans dans tous les GHT. »

« C’est le projet prioritaire du GHT Coeur Grand Est », a assuré Jérôme Goeminne, alors que cet investissement à hauteur de 13 millions d’euros -dont 10M€ financés par l’agence régionale de santé (ARS) Grand-Est – « représente 5 % des investissements qui arrive pour le GHT. »

Le directeur du groupe hospitalier a souligné le bénéfice que représentait le déploiement d’une solution unique dans un GHT où se développe l’exercice partagé : « on a de plus en plus de professionnels, notamment médicaux, qui sont sur plusieurs établissements, et leur difficulté à la pratique sur plusieurs établissements c’est l’existence de plusieurs outils numériques ou papier. »

Une formation adaptée pour chaque professionnel

Le déploiement de ce DPI unique s’accompagne d’une politique de formation adaptée pour chaque professionnel, a complété Sandra Depreuve: « on a quand même sanctuarisé ce temps parce que l’accompagnement de ce changement nous paraissait au cœur de ce projet. »

Avec ce logiciel, le GHT affiche également l’ambition d’améliorer l’information des patients, avec l’existence d’un dossier et d’un portail réservé aux usagers, ainsi que ses échanges avec la médecine de ville, grâce à un dossier accessible aux professionnels extérieurs.

« Ils auront les comptes-rendus, une prise de rendez-vous avec des créneaux privilégiés pour la prise en charge de leurs patients », a illustré Joël Louisy.

« On se veut un dossier ouvert, avec un interfaçage possible » a-t-il poursuivi. « On va être capable d’avoir les identités patients au niveau de la région, on va pouvoir échanger les données de santé avec des portails régionaux.« 

Un partage de l’information sur l’ensemble du territoire

De son côté, le directeur du GHT a également ouvert la possibilité de déployer le DPI au sein des cabinets de médecine de ville: « on ne sera pas à quelques centaines de postes supplémentaires pour partager complètement l’information sur l’ensemble du territoire.« 

L’EST REPUBLICAIN